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Datenschutzhinweise


Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des BDSG

 

Liebe Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,

Datenschutz nehmen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sehr ernst. Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit und Datenvermeidung sind die gesetzlichen Prinzipien des Datenschutzes, nach welchen auch wir arbeiten.

 

Nachfolgend möchten wir Sie über Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gem. Art. 13 ff. DSGVO informieren und Ihnen Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte aufzeigen.

 

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

 

Verler Taxi-Zentrale, Böcker & Henrichs OHG
Wachtelweg 5
33415 Verl

Telefon: 05246 933 000 0
Fax: 05246 933 000 90
E-Mail: kontakt@verler-transporte.de
Website: www.verler-transporte.de

 

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

 

Julia Weide
Verler Taxi-Zentrale, Böcker & Henrichs OHG
Wachtelweg 5
33415 Verl

Telefon: 05246 933 000 20
Fax:: 05246 933 000 90
E-Mail: j.weide@verler-transporte.de

 

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten und personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten und zur Geschäftsabwicklung erforderlich sind. Personenbezogene Daten sind dabei Daten oder Kombinationen von Einzeldaten durch die Sie oder Ihre Mitarbeiter identifiziert werden können. Darunter fallen alle Kontakt- und Geschäftsrelevanten Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften im Rahmen des bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsverhältnisses benötigt werden (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, andere Kontaktdaten, Kontodaten, Registerdaten und andere vergleichbaren Daten).


Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der europäischen Datenschutzverordnung. Sollten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten Dienstleister zum Einsatz kommen, geschieht dies im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitung oder aufgrund Ihrer Einwilligung. In keinem Fall werden wir Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte übermitteln.
Unsere Mitarbeiter sind im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und schriftlich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet worden.

 

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet gemäß den Prinzipien DSGVO nur statt soweit Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand die Verarbeitung erlaubt oder vorschreibt (rechtliche Verpflichtung) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

 

a) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I a) DSGVO)

Grundsätzlich möchten wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholten. Dadurch wissen Sie, welche Daten wir wofür und wie lange verwenden. Dies machen wir, um höchstmögliche Transparenz bieten zu können. Art. 6 I a) i. V. m. Art. 7 DSGVO dient dabei als Rechtsgrundlage. Eine Ausnahme machen wir nur in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, kann die erteilte Einwilligung jederzeit formlos bei der Verantwortlichen Stelle widerrufen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen bleiben also insoweit unberührt.

 

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 I b) DSVGO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der Auftragsleistungen inklusive aller damit zusammenhängenden Tätigkeit (bspw. Auftragsverarbeitung, Rechnungsstellung). Die Zwecke der Verarbeitung richten sich demnach in erster Linie nach dem konkreten Auftrag/ Vertrag und können unter anderem auch Beratung umfassen.

 

c) rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 I c) DSGVO) oder öffentliches Interesse (Art. 6 I e) DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 I c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Darunter sind insbesondere auch solche gesetzlichen Verpflichtungen zu verstehen, die handels- oder steuerliche Auswirkungen haben, wie die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Auch der Schutz vor oder die Ermittlung betrügerischer Transaktion (Geldwäsche) ist eine rechtliche Verpflichtung der wir als Unternehmen nachkommen müssen. Darüber hinaus müssen wir als Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, sofern eine öffentliches Interesse daran besteht (bspw. Verfolgung einer Straftat/ Vergehen nach § 153 StPO).

 

d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 I f) DSGVO)

Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 I f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Im Falle der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen teilen wir Ihnen diese berechtigten Interessen mit.

 

5. Verwendung der Daten für andere Zwecke

 

Eine Verwendung der personenbezogener Daten für andere als die Oben genannten Zwecke findet nicht statt. Sollte es zu einer Zweckänderung der Datenverwendung kommen informieren wir Sie im Voraus über diesen anderen Zwecke und stellen Ihnen darüber hinaus alle maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

 

6. Wer bekommt Ihre Daten (Empfänger)

 

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus können auch Dienstleister zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten erhalten, sofern dies erforderlich ist.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten z.B. sein:

 

  • Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte
  • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • Banken

 

7. Datenspeicherung und Löschung

 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder anonymisiert sobald der Zweck der Verarbeitung und Speicherung entfällt. Die Speicherdauer und Löschung der personenbezogenen Daten bemisst sich maßgeblich an den gesetzlichen Pflichten. Darunter sind auch solche Fristen zu verstehen, die sich aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch ergeben (bspw. Verjährungsfristen).


Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben, besteht eine Speicherung in jedem Fall bis zum Ablauf der dort genannten Pflichten – also bis zu zehn Jahren.


Sollte spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten sein mehr als einem Jahr kein (Folge-) Vertrag mehr zustande gekommen sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten vollständig löschen bzw. anonymisieren für den Fall, dass eine komplette Löschung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist.

 

8. Transfer personenbezogener Daten

 

Eine Datenübermittlung an Dritte findet – außer in denen unter 5. genannten Ausnahmen – nicht statt, weder innerhalb Deutschlands noch in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums).

 

9. Bereitstellung von personenbezogenen Daten & automatisierte Entscheidungsfindung

 

Im Falle vertraglicher oder gesetzlicher Normen können Sie von uns aufgefordert werden personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Im Falle der Nichtbereitstellung der geforderten Daten ist es uns in der Regel nicht möglich Aufträge/ Verträge zu begründen, durchzuführen oder zu beenden, weshalb es unsererseits zu einer Ablehnung bzw. Aufhebung des Auftrags/ Vertrags führen könnte.


Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO.

 

10. Betroffenenrechte (Art. 15-22 DSGVO)

 

Jeder Betroffene hat grundsätzlich die folgenden Rechte:

 

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung/ „Recht auf Vergessenwerden“ gem. Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG

Die Rechte auf Auskunft und Vergessenwerdern unterliegen jedoch zusätzlich unter Umständen den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Sollte es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten kommen stellt die Verantwortliche Stelle sicher, dass alle Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt bekommen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.


Im Falle, dass Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere betriebliche Ansprechperson unter Nr. 2.

 

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 15 (3) TMG sowie Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an den oben genannten Zwecken.
Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.


Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.


Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung der Cookies und Übermittlung der enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.


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